「数字を見るのが苦手で…」
「経理のことは人に任せている」
そんな声をよく耳にします。
でも実は、小さな会社ほど“数字に強くなる”ことが大切なんです。
なぜなら、数字は会社の今を映す鏡のようなものだから。
鏡をのぞけば、自分の表情や体調がわかるように
数字を見ることで会社の調子や変化が見えてきます。
苦手意識を少し手放して、“会社の鏡”をそっとのぞいてみましょう。
なぜ小さな会社ほど数字に強くなるべきなのか
1️⃣ 勘と経験だけでは守れない時代
これまでは「なんとなくの感覚」でうまくいっていた会社も
今は物価の上昇や取引先の変化など、予想がつきにくい時代です。
数字を見ていないと
-
どの仕事で利益が出ているのか
-
どの部分にムダがあるのか
などに気づくのが遅れてしまいます。
数字は、経営の“道しるべ”のようなもの。
地図があれば、どんな道も迷わずに進めますよね。
2️⃣ 数字は「早めの気づき」をくれる
「最近ちょっと売上が落ちている気がするな…」
そんな“なんとなく”を放っていませんか?
数字を見る習慣があると
「この取引先の売上が減っている」「経費が増えている」など
小さな変化にすぐ気づけるようになります。
会社の数字は健康診断のようなもの。
定期的にチェックしていれば、
重症になる前に手を打つことができます。
3️⃣ 数字で話せると信頼が生まれる
数字をもとに話ができる経営者は、社員や取引先からも信頼されます。
「今期の目標はこの数字にしよう」
「利益が出たらこの分をみんなに還元しよう」
こんなふうに、根拠をもって話せると
チーム全体が安心して同じ方向に進めます。
数字は、経営者と仲間をつなぐ“共通の言葉”です。
数字が苦手でもできる!経営に役立つ3つの指標
「数字を見なきゃ…」と思っても
どこから始めればいいのか分からない、そんな方も多いと思います。
でも大丈夫。最初はこの3つだけ見れば十分です。
難しい分析も、専門知識もいりません。
小さな“気づき”から始めていきましょう。
① 粗利益(売上 − 仕入・外注費)
まずは、“どれくらい稼げているか”を知るための数字です。
売上が増えても、仕入や外注費が増えすぎていれば利益は残りません。
たとえば
- 値下げをしすぎていないか
- 材料費や外注費が上がっていないか
をチェックしてみましょう。
「売上より“粗利益”を意識する」
ここを見ると、会社の稼ぐ力が見えてきます。
② 売上高販管費比率(販管費 ÷ 売上高)
次に見るのは、「使うお金のバランス」です。
売上に対して、どれくらい“販売費および一般管理費(販管費)”がかかっているかを表す数字です。
たとえば、売上が上がっているのに利益が増えないときは
この売上高販管費比率が高くなっている可能性があります。
📘 販管費とは?
会社を動かすための経費のこと。
たとえば
- 人件費(給料・社会保険料など)
- 事務所の家賃・水道光熱費
- 通信費・消耗品費
- 広告宣伝費・交際費 など
売上を上げるため、会社を運営するために必要な“日常の経費”です。
この比率が高くなりすぎていると
「売上の割に経費がかかりすぎている」というサインです。
一方で、比率を下げすぎると社員が疲弊したり
宣伝活動が止まってしまうこともあるので
“無駄を減らし、必要な投資は残す”バランスが大切です。
“売上高販管費比率”は、会社の動きやすさを示す数字です。
高すぎればムダが多く、低すぎれば力が出せません。
無駄を減らし、必要な投資を残す——そのバランスを意識しましょう。
③ 現金残高とキャッシュフロー
どんなに利益が出ていても、現金が足りなくなれば会社は止まってしまいます。
だからこそ、毎月の現金残高を確認する習慣がとても大切です。
「今月はどれくらいお金が増えた?減った?」
通帳を開いて見るだけでもOKです。
お金の流れ(キャッシュフロー)を意識することで
資金ショートを防ぎ、安心して次の一手を考えられるようになります。
“現金残高とキャッシュフロー”は、会社の動きを支える数字です。
お金の流れをつかむことが、安心経営の第一歩です。
まとめ 数字は会社を守る味方
数字が苦手でも、少しずつ“見る習慣”をつければ大丈夫。
- 粗利益は「稼ぐ力」
- 売上高販管費比率は「使う力」
- 現金残高は「守る力」
この3つを毎月チェックするだけで
会社の調子や変化が自然と見えてきます。
数字は、あなたの味方です。
完璧を目指さずに、“ちょっと見てみる”ところからはじめましょう。